Come sfruttare un forte incremento della domanda migliorando l’organizzazione della produzione

Problema

L´azienda non guadagna da anni.

L´autofinanziamento non riesce a sostenere lo sviluppo dell´attività l´indebitamento a breve sfiora ormai il tetto dei fidi disponibili.

L´organizzazione produttiva, di fronte a crescenti diversificazioni del prodotto e a maggiori esigenze della clientela, dà segni di affanno.

Questi sono i risultati emersi dalla diagnosi:

  • l´azienda ha un´immagine di serietà ed affidabilità; il prodotto è tecnologicamente avanzato e di qualità.
  • la situazione economico-finanziaria è critica; il reddito operativo è modesto e gli oneri finanziari erodono i margini. Da alcuni anni non vengono effettuati gli ammortamenti pieni. Manca un controllo di gestione che consenta di valutare costantemente l´andamento dell´azienda;
  • l´organizzazione è carente di coordinamento tra le varie funzioni;
  • manca un responsabile per la logistica, si fa scarso uso di mezzi informatici, si inseguono i problemi quotidiani;
  • la Proprietà è troppo impegnata nel giorno per giorno, non decentra sufficientemente compiti e responsabilità, non è abbastanza attenta agli aspetti organizzativi. Il controllo dei costi è approssimativo;
  • la programmazione della produzione è carente e l´avanzamento è controllato a vista; spesso si rincorrono le necessità dei clienti.
Soluzione

L´intervento di rilancio prende avvio all´inizio dell´anno e si sviluppa in piena sintonia con la Proprietà. Viene inserito un contract manager responsabile della logistica.

Vi è subito da affrontare una sfida importante: la previsione di un aumento del fatturato del 30%, frutto di una congiuntura favorevole che può essere sfruttata solo con un controllo puntuale dell´azienda sugli aspetti economici e finanziari e con un deciso intervento sulla struttura organizzativa.

Perciò viene progressivamente messa in atto la nuova organizzazione e sono avviate le nuove procedure, che riguardano in particolare l´area logistica, l´ingegnerizzazione di processo, l´aggiornamento del sistema informativo, il controllo di gestione.

Sin dai primi mesi si incomincia a disporre di dati che consentono di effettuare mensilmente il conto economico e valutare gli impegni finanziari.

Vengono meglio definiti compiti e responsabilità.

La nuova organizzazione della funzione logistica permette di sostenere l´aumento dell´attività anche per effetto di nuove procedure e controlli:

  • gli acquisti di materie prime vengono effettuati con l´esplosione delle distinte basi;
  • il controllo dell´avanzamento delle produzioni avviene mediante la rilevazione delle lavorazioni dei singoli lotti;
  • la gestione dei terizsti viene messa sotto controllo per quanto riguarda
  • la programmazione e la tempistica del flusso delle merci.

Inoltre lo sviluppo di nuovi prodotti viene svolto nell´ambito della funzione di ingegnerizzazione di prodotto e processo.

Tutta l´attività diviene progressivamente più coordinata, con responsabilità meglio definite, maggiore ordine, puntualità e determinazione.

Dopo un anno di intenso lavoro si vedono i risultati anche nel conto economico; l´aumento del fatturato ha dato certo un contributo importante, ma la riorganizzazione messa in atto è stata un fattore determinante.

Il bilancio dell´azienda, che consentirà ammortamenti pieni, vedrà un rafforzamento dello stato patrimoniale e consentirà di guardare alle sfide del futuro con maggior sicurezza.